Die Reisekostenabrechnung von onexma.de ist eine Onlinelösung und ist auch auf Smartphones und Tablets bequem zu bedienen. Sie können damit sehr einfach und flexibel Reisekosten abrechnen und Reisekostenabrechnungen verwalten. Unsere stetig wachsende Nutzerzahl und die durchweg positiven Rückmeldungen, die wir von den Nutzern unserer Reisekostenabrechnung erhalten, bestätigen unseren außergewöhnlichen Ansatz und die hohe Akzeptanz der Reisekostenabrechnung bei den Benutzern. Zur einfachen Weiterverarbeitung bietet onexma Schnittstellen z.B. zu DATEV Unternehmen Online / DATEVconnect online sowie lexoffice.
Onexma ist die online Spesenabrechnung und Reisekostenverwaltung mit automatischer Berechnung fast aller Werte wie Verpflegungsmehraufwand, Abzug für Mahlzeiten, Währungskurse, km-Berechnung mittels Maps sowie mehrstufigem, frei konfigurierbaren Genehmigungsprozess sowie automatischer Belegerkennung mit OCR.
Vorteil: Für jeden zu nutzen, ohne Installation und Einrichtung.
Verzögerte Auswertungen aus der Buchhaltung oder vom Steuerberater gehören der Vergangenheit an.
Behalten Sie den Überblick über die Reisekosten, Urlaubsanträge oder Fehlzeiten.
Mit einem Klick wechseln Sie zwischen allen, persönlichen oder Gruppenzahlen.
Vorteil: Übersichtliche Grafiken zeigen Ihnen was anliegt oder wo Handlungsbedarf ist sofort auf Ihrem Bildschirm.
Mit dem Assistenten erfassen Sie Ihre Reisekostenabrechnung in wenigen Schritten, Belege werden automatisch per OCR ausgelesen.
Alle relevanten Pauschalen und ggf. Abzüge werden nach der hinterlegten Firmenrichtlinie automatisch berechnet.
Noch schneller geht's mit den Programmen für iPhone, iPad und Android.
Vorteil: Das schafft jeder in wenigen Minuten, auch von Unterwegs oder zuhause und entlastet so die Verwaltung.
Jede Reisekostenabrechnung ist übersichtlich gegliedert, das erleichtert besonders ungeübten die Erfassung.
Für Ihre Reisekostenabrechnung können Sie die km-Angaben manuell erfassen oder diese automatisch mittels Google Maps berechnen lassen.
Noch schneller geht das, wenn Sie Ihre Orte bereits bei Ihren Stammdaten eingegeben haben.
Selbstverständlich wird die Fahrzeugart, die Anzahl der Mitfahrer und die Rückfahrt (round-trip) berücksichtigt.
Alles was Sie für die Abrechnung von Geschäftsreisen im Ausland benötigen, ist bereits hinterlegt:
Bereits bei der Erfassung können die Reisekosten den Kostenstellen, Kunden und Projekten zugeordnet werden, das erleichtert später die Übernahme in die Buchhaltung oder die Weiterberechnung.
Mit der entsprechenden Berechtigung können Sie zudem festlegen, welche Kostenstellen, Kunden und Projekte in der Reisekostenverwaltung verwendet werden dürfen.
Oft werden Spesenabrechnung wegen Rückfragen oder Korrekturen mehrfach per E-Mail verschickt, jeder wartet auf den anderen oder der Vorgesetzte ist außer Haus.
Die Genehmigung der Reisekosten erfolgt direkt in der Reisekostenverwaltung per Mausklick — das war's.
Sie definieren die Genehmigungsstufen und die Berechtigungen, wir helfen Ihnen kostenfrei Ihre Prozesse einzurichten.
Kennen Sie das?
Die Reisekostenabrechnungen liegen wochenlang in irgendwelchen Ablagen, niemand weiß, wie der aktuelle Stand ist und die Daten werden mehrfach abgetippt.
Bei Onexma haben Sie alle Daten (optional auch alle Dokumente) in einem System und jeder sieht wie der aktuelle Status ist.
Das spart Zeit, vermeidet Unmut und reduziert Fehler.
Alle Daten können in unterschiedlichem Umfang als PDF, CSV, Excel und als HTML-Tabelle exportiert und gedruckt werden.
Vordefinierte Exportformate u.a. für DATEV, Lexware und SAP
Alle Formate und Listen lassen sich individuell anpassen, damit Sie die Daten bestmöglich weiterverarbeiten können.
Jeder Mitarbeiter erfasst seine Reisen und Reisekosten selbst im System, das verteilt die Arbeit und beschleunigt die Prozesse.
Jeder sieht sofort, was er noch abzurechnen hat, das Management braucht keine Zettelwirtschaft und das Controlling hat schnellere Zahlen für die Planung.
Worauf warten Sie?
Testen Sie jetzt kostenfrei!
Als wohl erster Anbieter einer online Reisekostenabrechnung stellte Onexma seinen Nutzern ein Reisekosten Programm für verschiedene mobile Geräte zur Verfügung, mit deren Hilfe sie die Reisekosten bereits während der Reise erfassen und abrechnen können. Zudem zählt die Onexma Reisekostenabrechnung zu den wenigen in mehreren Sprachen erhältlichen Lösungen.
Bei der Entwicklung der Onexma Reisekostenabrechnung haben wir unser besonderes Augenmerk auf die einfache Erfassung der Reisekosten und der zugehörigen Belege auf jedem stationären oder mobilen Gerät und auf die intuitive Bedienung der Software gelegt! Die Spesenabrechung wird u.a durch automatischer Berechnung von Tagespauschalen und der Belegerkennung per OCR vereinfacht. Daher können wir auf langwierige Schulungen und ein umfangreiches Handbuch verzichten. Bereits unser Präsentationsvideo vermittelt Ihnen einen guten Überblick, wie auch Sie ohne Vorkenntnisse Ihre Reisekostenabrechnung mit Onexma schnell und einfach erstellen können.
Derzeit arbeiten vor allem Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz mit unserer Reisekosten-Software. Mitarbeiter dieser Unternehmen nutzen sie allerdings in weit mehr Ländern, unter anderem für die Abrechnung von Reisekosten der Mitarbeiter in Frankreich, Belgien, Großbritannien, Spanien, Osteuropa, Thailand, Singapur, Indonesien und in die USA.
Die Onexma Reisekostenverwaltung vereinfacht deutlich die Administration von Dienst- und Geschäftsreisen, die Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter unternehmen. Sie bietet umfangreiche Funktionen und Auswertungsmöglichkeiten, steht überall und jederzeit zur Verfügung, macht Spaß, spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und vermeidet Fehler.
Im Folgenden erläutern wir Ihnen einige spezifische Vorteile, die die Onexma Onlinelösung bietet.
Unternehmen und Freiberufler nutzen verschiedenste Möglichkeiten der Reisekostenabrechnung: Selbst erstellte und lokal gespeicherte Tabellen, kommerzielle, lokal installierte Software, externe Dienstleister für Buchhaltung und/oder Steuerberatung oder webbasierte Software. Die Flexibilität der Onexma Reisekostenabrechnung ist allerdings unübertroffen.
Die Onexma Reisekostenabrechnung lässt sich exakt nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren. Ob Reisearten, Reiseziele oder -länder, Verpflegungspauschalen, Aufwände, Abzüge, oder auch unternehmensinterne Reisekostenrichtlinien; Sie können Ihre Reisekostenabrechnung ganz einfach auf Ihren Bedarf abstimmen. So sparen Sie nicht nur viel Zeit in der täglichen Nutzung, zusätzlich wird die Onexma Reisekostenabrechnung damit zu einem einfach und intuitiv zu bedienenden Arbeitsmittel. Mit der selbst erklärenden Nutzeroberfläche mit übersichtliche Eingabemasken aber ohne überflüssige Funktionen werden Sie eine ganz neue Erfahrung machen: Ihre Reisekostenabrechnung macht auf einmal richtig Spaß!
Sie können drei verschiedene Arten einer Spesenabrechnung erfassen:
Für Monats- oder Zeitraumsabrechnungen werden die einzelnen Dienstreisen und Geschäftsreisen separat erfasst und lassen sich dann im Menü "Berichte" zu Jahres- oder Monatssummen zusammenfassen.
Welche Art der Reiseabrechnung für Sie empfehlenswert ist, hängt von der Struktur und Organisation Ihres Unternehmens, von der Reisekostenrichtlinie und von sonstigen Vorgaben für Geschäftsreisen ab. Gerne beraten wir Sie bei der optimalen Konfiguration.
Die Onexma Reisekostenabrechnung arbeitet webbasiert. Das bedeutet, dass Sie von überall darauf zugreifen können. Alles, was Sie benötigen, ist eine Internetverbindung und ein beliebiges Eingabegerät. Im In- und Ausland, in der Zentrale oder einer Niederlassung, am Schreibtisch oder unterwegs, am Flughafen oder in der Bahn: Erfassen Sie Ihre Reisekosten da, wo sie anfallen und dann, wenn Sie Zeit dafür haben.
Die Onexma Reisekostenabrechnung enthält auch individuelle und gesetzliche Reisekostenregelungen für die Schweiz und für Österreich. Darüber hinaus bietet sie zahlreiche weitere Erleichterungen für die Abrechnung von Reisen ins Ausland und auch für Reisen von im Ausland arbeitenden Mitarbeitern. Als Beispiele seien hier die automatische Umrechnung von mehr als 65 verschiedenen Währungen basierend auf aktuellen Tageskursen, die Wahlmöglichkeit zwischen Meilen und Kilometern als Einheit für Entfernungsangaben, die automatische Berücksichtigung international unterschiedlicher Abrechnungspauschalen oder die Berechnung grenzüberschreitender Fahrtstrecken mit Google Maps genannt. Damit erfassen Sie Ihre Reisekosten bei Auslandsreisen ebenso einfach und komfortabel wie bei Reisen innerhalb Deutschlands.
Die Onexma Lösung lässt sich mit nahezu jedem stationären oder mobilen Eingabegerät nutzen. Programme mit für PC, MAC (Apple Macintosh, OS X), Mobiltelefon (iOS, Android, Blackberry etc.) oder Tablets (iOS, Android, Windows etc.) optimierten Benutzeroberflächen bieten in jedem Fall maximalen Komfort und Funktionsumfang. Damit fällt Ihnen die Nutzung der Onexma Reisekostenabrechnung noch leichter und sie arbeiten noch unabhängiger.
Onexma steht derzeit in einer deutschen und einer englischen Sprachversion zur Verfügung. International agierende Unternehmen nutzen dabei oft die Möglichkeit, dass der Reisende eine andere Sprachversion für die Eingabe seiner Daten nutzen kann als der Bearbeiter seiner Reisekostenabrechnung. So können im Ausland tätige Mitarbeiter deutscher Unternehmen ihre Reisekosten in englischer Sprache erfassen, während die Reisekostenabrechnung in der Zentrale in deutscher Sprache erstellt wird. Selbstverständlich ist auch der umgekehrte Fall für deutschsprachige Mitarbeiter ausländischer Unternehmen möglich.
Onexma wird als „Software as a Service“ (SaaS) angeboten. Damit können Nutzer von überall her über das Internet zugreifen, der gesamte Aufwand für lokale Softwareinstallationen und Wartung auf Kundenseite entfällt. Onexma bietet eine detaillierte Online-Hilfe, leistet umfangreichen Telefonsupport und aktualisiert die Software in kurzen Intervallen. So ist sichergestellt, dass jedem Nutzer zu jeder Zeit die aktuellste Version der Reisekostenabrechnung zur Verfügung steht und dass Gesetzesänderungen oder neue Vorschriften mit Inkrafttreten berücksichtigt werden.
Dank dieser Flexibilität erweist sich die Onexma Reisekostenabrechnung nicht nur als Alleskönner und echte Arbeitserleichterung. Sie erspart zudem erhebliche Investitionen und zudem Jahr für Jahr größere Beträge, die Unternehmen ansonsten für Personal und Arbeitszeiten bei der Erfassung, Weiterverarbeitung und Abrechnung der Reisekosten sowie für die Einführung und Administration der notwendigen Informationstechnologie aufwenden müssten. In sehr vielen Fällen erzielen Unternehmen deshalb bereits ab dem ersten Monat einen Gewinn mit der Onexma Reisekostenabrechnung.
Aufgrund ihrer Flexibilität, ihres Aufbaus, ihrer Funktionsweise und ihres großen Funktionsumfangs bietet die Onexma Reisekostenabrechnung zudem spezifische Vorteile für unterschiedliche Nutzergruppen.
Die Onexma Reisekostenabrechnung lässt sich sowohl auf dem MAC oder dem PC im Büro oder zuhause als auch auf mobilen Geräten uneingeschränkt nutzen. Sie benötigt lediglich eine Internetverbindung. Gleichgültig ob im Außeneinsatz für Monteure, vor Ort beim Kunden für Berater, im Außendienst für Vertriebler oder auf einer sonstigen Dienst- oder Geschäftsreise: Als Reisender erfassen Sie bereits unterwegs und ganz einfach Reiseziele, Fahrstrecken, Fahrtkosten, Spesen und Belege. Das funktioniert ganz intuitiv und Sie benötigen dafür weder eine langwierige Schulung noch ein umfangreiches Handbuch. So sparen Sie viel Zeit und Arbeit. Und nicht zuletzt kann Ihre Reisekostenabrechnung innerhalb kürzester Zeit geprüft und freigegeben werden und Ihre Auslagen werden deutlich schneller erstattet.
Mit umfangreichen Reportingfunktionen schafft die Onexma Reisekostenverwaltung jederzeit den vollständigen Überblick für die Unternehmensleitung. Gleichgültig, ob Sie die Reisekosten einzelner Mitarbeiter, die einer Abteilung, eines Projektes oder Ihres gesamten Unternehmens im Blick behalten wollen, die Onexma Reisekostenabrechnung stellt Ihnen zu jedem Zeitpunkt alle relevanten Informationen und Auswertungen in übersichtlicher Form zur Verfügung.
Die Reisekostenabrechnung jedes Mitarbeiters wird unmittelbar online in die Buchhaltung seines Unternehmens übertragen, z.B. per Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online und DATEVconnect online. Alle Daten werden automatisch in das Buchhaltungssystem eingespeist und können dort weiter verarbeitet werden. Auf diese Weise werden Verarbeitungszeiten verkürzt, Fehler vermieden und die Kosten für die Weiterverarbeitung deutlich reduziert.
Die Onexma Reisekostenabrechnung lässt sich online von jedem Nutzer zu jeder Zeit und von jedem Ort aus nutzen, an dem eine Internetverbindung zur Verfügung steht. Sie erfordert keine lokale Installation, keine lokale Infrastruktur, keine Schulungen, keinen lokalen Support, keine Administration und keine lokalen Updates. An die IT-Administration stellt sie daher keine zusätzlichen Anforderungen. Dennoch erlauben ihre verschiedenen Ein- und Ausgabeformate die nahtlose und funktionale Einbindung in die bestehende IT-Infrastruktur nahezu jedes Unternehmens.
Vorteile bietet auch die Geräteunabhängigkeit wodurch die Lösung im Browser und im Reisekosten Programm genutzt werden kann. So werden Benutzer mit allen Geräten eingebunden: Desktop und Laptop PC, Mac, Apple Macintosh, OS X, Mobiltelefone mit iOS, Android, WindowsMobile, Blackberry etc. sowie Unix/Linux Clients und Tablets wie iPad oder mit Android und Windows.
Auch für Steuerberater bietet die Onexma Reisekostenabrechnung eine effiziente Arbeitserleichterung. Mandanten, die die Onexma Reisekostenabrechnung im eigenen Unternehmen nutzen, übertragen damit ihre Daten automatisiert zu ihrem Steuerberater, u.a per Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online / DATEVconnect online (inkl. Buchungsdatenservice). Verzögerungen und Übertragungsfehler sind damit praktisch ausgeschlossen. Zudem entfällt die manuelle Erfassung, ein Kostenvorteil, den jedes Unternehmen zu schätzen weiß.
Neben den Reisekostenabrechnungen können Sie mit der Onexma Software auch Ihre Urlaubstage/Urlaubsanträge, Krankentage, Arbeitsmittel und Stundenzettel online verwalten.
Informationen zu den wichtigsten Funktionen finden Sie auf der Startseite.
